Si tu empresa tiene un centro de trabajo en Navarra y un proyecto de I+D o de innovación previsto para los próximos meses, hay dos fechas que conviene tener marcadas en rojo:
El 8 de septiembre de 2026 para la mayoría de las solicitudes. El 15 de septiembre de 2026 solo para proyectos estratégicos y proyectos competitivos de transferencia del conocimiento.
Ese día cierra la convocatoria de 2026 de ayudas para la realización de proyectos de I+D+i del Gobierno de Navarra, que este año refunde en una sola las tres convocatorias que hasta ahora iban separadas: proyectos de I+D, proyectos estratégicos y proyectos de innovación. El presupuesto asciende a 33.000.000 de euros, ampliable en 3.000.000 adicionales.
Quedan menos de tres semanas. Y descontando lo que resta de agosto, el tiempo real de trabajo se reduce a unos catorce días hábiles. Es tiempo suficiente para preparar un buen expediente, pero no para improvisarlo.
Las cuatro tipologías, en un vistazo
| Estratégicos | Competitivos | Innovación en procesos | Innovación en producto | |
| Para qué | I+D orientada a los grandes retos de la S4 navarra | I+D para fortalecer la capacidad tecnológica de la empresa | Mejoras significativas en métodos de producción o suministro | Productos nuevos o mejorados a partir de tecnologías existentes |
| Quién | Consorcio de ≥3 entidades no vinculadas, con ≥2 empresas (una pyme) | Individual, colaboración entre empresas o transferencia del conocimiento | Una sola empresa | Una sola empresa |
| Presupuesto mínimo | > 850.000 € | Sin mínimo expreso | > 40.000 € | > 40.000 € |
| Intensidad (pequeña / mediana / grande) | II: 70/65/50 % · DE: 50/40/25 % | Individual, II: 60/40/25 % · DE: 35/15/10 %<br>Colaboración y transferencia, II: 70/60/40 % · DE: 50/40/15 % | 40/30/10 % | 40/30/10 % |
| Tope de ayuda | 900.000 € para el conjunto de agentes del SINAI del proyecto | 200.000 € por beneficiaria · 200.000 € por proyecto individual y 500.000 € en colaboración y transferencia | 200.000 € por proyecto | 200.000 € por proyecto |
| Fin de ejecución | 30/04/2029 | 30/09/2028 | 31/12/2027 | 31/12/2027 |
| Cierre de solicitud | 15/09/2026 | 08/09/2026 (transferencia del conocimiento: 15/09/2026) | 08/09/2026 | 08/09/2026 |
II: investigación industrial · DE: desarrollo experimental.
El error que deja fuera más expedientes de los que imaginas
Antes de entrar en detalles, conviene detenerse en una frase de la base 5 que cada año deja proyectos excelentes sin ayuda:
«El inicio del proyecto deberá ser posterior a la fecha de presentación de la solicitud de la ayuda.»
Traducido: si el equipo lleva tres meses trabajando en el nuevo desarrollo, si ya has firmado el pedido del equipo o si el proveedor ya ha empezado, ese proyecto no es subvencionable. No importa lo bueno que sea ni lo bien redactada que esté la memoria.
Es, con diferencia, el motivo más frecuente por el que una empresa se queda sin una ayuda que le correspondía. Y es completamente evitable: basta con hacer la consulta antes de comprometer el gasto, no después.
Si estás pensando en arrancar un desarrollo este otoño, el orden correcto es solicitar primero y empezar después.
Quién puede pedirla
Pueden solicitar la ayuda las empresas, es decir, cualquier entidad que ejerza una actividad económica con independencia de su forma jurídica, y los agentes de ejecución del SINAI (universidades, centros de investigación, institutos de investigación sanitaria, centros tecnológicos, unidades de I+D+i empresarial…), aunque estos últimos solo para proyectos estratégicos de los retos 3 (GEMA) y 7 (SIBERIA) y para proyectos competitivos de transferencia del conocimiento.
Para los agentes del SINAI la ayuda alcanza el 100 % de los gastos, siempre que se financien actividades no económicas conforme al Marco europeo de ayudas de I+D+i. Es un incentivo directo a plantear el proyecto en consorcio con un centro tecnológico o una universidad.
El requisito central es tener un centro de trabajo en Navarra donde se ejecute el proyecto y al que esté adscrito el personal participante. Y no basta con una presencia simbólica: la mayoría del coste de personal imputado al proyecto debe corresponder a personas adscritas a ese centro navarro.
Hay además dos requisitos que sorprenden a más de una empresa. Estar inscrita, o haber solicitado la inscripción, en el Registro Industrial de Navarra cuando proceda. Y, en ayudas superiores a 30.000 euros, cumplir los plazos de pago a proveedores de la Ley 3/2004, con un nivel de cumplimiento igual o superior al 90 %, acreditado mediante certificación propia o informe de auditor según el tamaño de la empresa. Esta documentación puede aportarse después de la concesión, pero no aportarla a tiempo supone perder el derecho al cobro.
Los ocho retos estratégicos
Los proyectos estratégicos deben adscribirse a uno solo de estos retos, ya que presentarlo a más de uno supone la inadmisión de todas las solicitudes:
- VOLTA. Movilidad sostenible y conectada, 2.000.000 €
- AERO. Industria de la energía verde, 2.000.000 €
- GEMA. Medicina personalizada, terapias avanzadas y avances en salud, 2.700.000 €
- ALPES. Alimentación saludable y sostenible, 2.000.000 €
- IRIS. Innovación digital en sectores S4, 2.000.000 €
- IDEA. Ideas disruptivas emergentes aplicadas, 2.200.000 €
- SIBERIA. Soluciones innovadoras en biotecnología, 2.700.000 €
- ZIRKULAR. Economía circular, 1.000.000 €
En total, 16.600.000 euros para proyectos estratégicos. A los competitivos se destinan 13.665.000 euros (4.365.000 a individuales, 4.800.000 a colaboración entre empresas y 4.500.000 a transferencia del conocimiento), y a innovación 1.385.000 euros en procesos y 1.350.000 en producto.
Ese reparto importa más de lo que parece: la concurrencia es competitiva y el crédito se agota por orden de puntuación dentro de cada reto y de cada modalidad. Presentarse a una bolsa con 4.800.000 euros no es lo mismo que hacerlo a una de 1.350.000.
La vía que muchas empresas descartan por error
La línea de innovación es la gran desconocida. Muchas empresas navarras renuncian a pedir una ayuda de I+D+i porque asumen que no hacen «investigación». Pero la convocatoria reconoce expresamente los proyectos que mejoran los métodos de producción o suministro mediante la aplicación o adaptación de técnicas, equipos o sistemas, incluidos los informáticos, que modifiquen de forma significativa cómo se ejecutan las operaciones, con mejoras objetivas y medibles en productividad, calidad, sostenibilidad, fiabilidad o coste.
Con dos límites claros. El proyecto debe conllevar un desarrollo o adaptación técnica relevante, y quedan expresamente excluidas la implantación de sistemas estándar de gestión (ERP, contabilidad, facturación, RRHH, ventas o marketing), las actualizaciones rutinarias, las sustituciones y las meras informatizaciones administrativas.
A partir de 40.000 euros de presupuesto subvencionable, y con una sola empresa ejecutándolo, es la puerta de entrada natural para quien nunca ha pedido una ayuda de I+D+i.
Los puntos adicionales que pueden cambiar los números
Sobre las intensidades base se aplican incrementos de hasta 10 puntos porcentuales que conviene planificar desde el diseño del proyecto, no descubrirlos al final:
- Igualdad de género: hasta 5 puntos. 5 si las mujeres realizan el 60 % o más de las horas imputadas al proyecto; 3 si están entre el 50 % y el 60 %.
- Despoblación: hasta 5 puntos, si el centro de trabajo donde se ejecuta el proyecto está en un municipio declarado en riesgo de despoblación.
- Inclusión sociolaboral: hasta 5 puntos.
- Inserción de jóvenes en el mercado laboral: hasta 5 puntos.
Un aviso importante: estos supuestos se comprueban al finalizar el proyecto. Si en la justificación no se cumple lo que motivó la ayuda adicional, no se paga o se reclama su reintegro con intereses de demora.
Y una excepción que conviene conocer: si el proyecto ya ha sido cofinanciado por el CDTI, las intensidades caen al 15 % en pequeña empresa, 10 % en mediana y 5 % en grande, con independencia de la tipología, y no se pueden aplicar esos puntos adicionales.
Dicho de otro modo: dos proyectos con el mismo presupuesto pueden recibir ayudas muy distintas según cómo estén planteados. Ahí es donde se gana o se pierde dinero.
Qué gastos entran y cuáles no
Son subvencionables el personal propio dedicado al proyecto (con un coste máximo de 45 €/hora, incluidos los autónomos vinculados que facturen sus servicios), los materiales, las amortizaciones de equipos, patentes y modelos de utilidad, las colaboraciones externas y una partida de otros gastos que incluye el uso de ICTS y de infraestructuras del SIESS o del polo IRIS, informes y preparación de solicitudes de patente, difusión de resultados y la auditoría de justificación.
Dos detalles con impacto directo en el presupuesto. En proyectos estratégicos y competitivos, las colaboraciones externas no pueden superar el 30 % del presupuesto subvencionable de cada beneficiaria, aunque no computan las colaboraciones con agentes del SINAI ni con empresas vinculadas; los proyectos de innovación no tienen ese límite. Y la gestión administrativa y financiera del proyecto está topada en 8.000 € en estratégicos, 5.000 € en competitivos y 3.000 € en innovación, con 1.500 € adicionales para la entidad coordinadora, sin que se pueda imputar a la vez por personal propio y por contratación externa.
También se subvencionan los gastos de consultoría de preparación de la solicitud, hasta 1.500 € por proyecto y 3.500 € en los estratégicos. Cuando participan varias entidades, solo puede pedirlos la coordinadora.
No entran, y conviene saberlo antes de presupuestar: la formación del personal, la administración general y el material de oficina, los viajes, dietas, kilometraje y estancias, los materiales de prototipos que después se comercialicen o se usen en producción, las certificaciones de producto y el marcado CE, los suministros de electricidad, agua, calefacción o residuos, los gastos financieros, el IVA recuperable, la amortización de equipos de uso general (ordenadores, móviles, impresoras, servidores, mobiliario o vehículos) y las tasas de mantenimiento o defensa de patentes.
Un detalle operativo que se pasa por alto con frecuencia: cuando un gasto supera los 12.000 euros sin IVA en suministro de bienes de equipo o en servicios de consultoría o asistencia, hay que cumplimentar el formulario de justificación de la elección de proveedor con tres ofertas y motivar la elegida. No hacerlo cuando resulta exigible supone una reducción del 10 % de la ayuda correspondiente a ese gasto.
Cómo se decide quién cobra
El procedimiento es de concurrencia competitiva: las solicitudes se comparan entre sí y se ordenan por puntuación, concediéndose las ayudas hasta agotar el crédito de cada reto o modalidad. Para entrar hay que alcanzar 50 puntos sobre 100 en total y, además, la puntuación mínima exigida en cada uno de los criterios. Un proyecto sobresaliente en tres criterios y flojo en el cuarto se queda fuera.
Hay también límites al número de proyectos: en competitivos, una empresa solo puede obtener ayuda para un proyecto de cada modalidad, y en innovación, para uno de cada tipo. En ambos casos se subvenciona el mejor valorado.
La resolución se dictará en un plazo máximo de seis meses desde el cierre del plazo. Y el cobro no es inmediato: se articula mediante pagos a cuenta y liquidación final. La documentación del primer pago debe presentarse antes del 15 de mayo de 2027. Cabe además pedir un anticipo de hasta el 30 % de la ayuda concedida, que exige garantías por encima de 60.000 euros.
Toda la información oficial
Las bases completas están en la Resolución 197E/2026, publicada en el Boletín Oficial de Navarra nº 159, de 13 de agosto de 2026. Los modelos de memoria, los formularios de presupuesto y dedicación de personal, las preguntas frecuentes y el acceso a la tramitación telemática están en la ficha oficial del Catálogo de Trámites:
- Ayudas para proyectos de I+D+i 2026, Gobierno de Navarra
- Resolución 197E/2026, BON nº 159, 13/08/2026
Las solicitudes se presentan exclusivamente por vía telemática desde esa ficha, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. Dos avisos prácticos. El formulario de datos del proyecto va ya por la versión 4, así que conviene asegurarse de usar la última, porque la anterior arrastraba errores en las fórmulas de amortización de 2028 y 2029. Y la propia ficha advierte de incidencias técnicas puntuales en la tramitación, así que no dejes el envío para las últimas horas del plazo.
Y un recordatorio que cuesta expedientes cada año: la falta de la propuesta técnica o del formulario con los datos de la solicitante y del proyecto no es subsanable. El resto de la documentación sí, con 10 días hábiles para corregirla.
Cómo lo vemos desde Ingeniería e Innovación
Llevamos desde 2006 preparando expedientes de ayudas para empresas industriales y tecnológicas, en La Rioja y en Navarra, y el patrón se repite cada año: las convocatorias no se pierden por falta de proyecto, sino por falta de calendario. Las empresas que consiguen financiación no son necesariamente las más innovadoras; son las que hicieron la consulta a tiempo.
Este año, además, la refundición de las tres antiguas convocatorias en una sola cambia las reglas del juego. La misma idea puede encajar en competitivo individual, en colaboración o en innovación, y la diferencia entre una u otra vía puede ser de decenas de miles de euros. Elegir bien la tipología y el reto es, literalmente, media ayuda.
Si tienes un desarrollo previsto para lo que queda de 2026 o para 2027, este es el momento de revisarlo. En una conversación de media hora se puede saber si encaja en esta convocatoria, en qué modalidad conviene presentarlo, o si es mejor esperar a la del año que viene y plantearlo mejor.
Escríbenos o llámanos al 680 522 401.
Analizamos tu caso sin compromiso y te decimos con claridad qué es viable y qué no.
La información de esta publicación se ha contrastado con la ficha oficial del Gobierno de Navarra y con el texto de la Resolución 197E/2026 a 20 de agosto de 2026, y tiene carácter meramente informativo. Las condiciones aplicables son las que figuran en el texto de la convocatoria publicado en el Boletín Oficial de Navarra nº 159, de 13 de agosto de 2026, y en la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS 919489, 919481, 919463, 919437 y 919418).